Cual es la mejor manera de trabajar con archivos en linea

Buenos días, me gustaría que me aconsejarais sobre cual es la mejor manera de trabajar con archivos en red. Me explico:

Me gustaría que desde varios ordenadores se pudieran acceder a archivos y poder trabajar con ellos. De tal manera que si yo desde el ordenador 1 hago una modificacion de un documento word. Cuando acabe, que el ordenador 2 si lo abre, vea directamente la ultima versión del archivo. Y tambien que si yo estoy trabajando con un archivo, nadie más pueda abrirlo.

Gracias y un saludo